各学院：

为确保2024届毕业研究生档案归档工作顺利进行，现将我校2024届毕业研究生档案整理工作有关事项通知如下：

一、研究生提交材料清单

请各学院按照以下材料清单进行材料预整理：

1.《研究生成绩单》（2份）：一份转递人事档案，一份归档学校档案馆；

2.《毕业生登记表》（2份）：一份转递人事档案，一份归档学校档案馆；

3.《硕士学位申请表》（2份，表内应包含“论文答辩记录”答辩表决结果等内容）：一份转递人事档案，一份归档学校档案室；

4.《毕业论文开题报告论证记录表》（1份）；

5.《学位论文中期报告》（1份）；

6.《安徽工程大学硕士学位论文评阅意见书》（1份）；

7.硕士学位论文（2本）：须双面打印、装订成册，电子版论文格式为PDF，通过研究生系统上传归档，上传后不得再撤回更改。电子版须和纸质版内容完全一致。论文作者和导师在纸质版和电子版上都要签字；

8.《研究生学籍卡》（2份）：一份转递人事档案，一份归档学校档案室；

9. 《硕士录取登记表》（1份）；

10. 奖惩材料（含学生自己手中的奖状复印件）；

11. 研究生期间发展的党团材料。

二、归档材料类别及要求

1.研究生学籍档案

学籍档案材料指的是归档在校档案室的部分，须按人立卷，一人一案卷整理，按照学号顺序，分别用铁夹子夹好。学籍档案中的所有材料不得涂改。

（1）《研究生成绩单》（1份）

（2）《毕业生登记表》（1份）

（3）《硕士学位申请表》（1份）

（4）《毕业论文开题报告论证记录表》（1份）；

（5）《学位论文中期报告》（1份）；

（6）《安徽工程大学硕士学位论文评阅意见书》（1份）；

（7）硕士学位论文（1本，包括封面、授权页签字、导师签名等完整内容）（另外1本论文单独交研究生部，由研究生部寄至北京）。

（8）《研究生学籍卡》（1份）

学籍档案按要求整理完毕后，各学院组织人员将学籍档案信息录入安徽工程大学档案管理系统（具体操作见附件），录入结束后，将毕业生学籍档案材料以学院为单位统一提交到校档案馆（新图书馆11楼1101室）。

结业毕业生学籍相关材料由于不全暂不提交，待取得学位后再由学院进行归档操作。

2.研究生人事档案

（1）《毕业生登记表》（1份）
（2）《研究生成绩单》（1份）
（3）《硕士学位申请表》（1份）
（4）《硕士录取登记表》（1份）

（5）《研究生学籍卡》（1份）

（6）研究生期间发展的党团材料

（7）奖惩材料（含学生自己手中的奖状复印件）

人事档案整理及邮寄相关事项以档案馆通知为准。

三、相关要求

各学院组织人员整理材料清单，其中《研究生成绩单》《毕业生登记表》《硕士学位申请表》请安排专人统一于5月31日至6月2日（工作时间）交至A座1115室，办理审核、盖章事宜，完成后归还各学院，以便归档。

附件：安徽工程大学档案管理系统案卷录入教程.docx