各学院：

为确保2026届毕业研究生档案归档工作顺利进行，现将我校2026届毕业研究生档案整理工作有关事项通知如下：

一、研究生提交材料清单

请各学院按照以下材料清单进行材料预整理：

1.《研究生学籍卡》（2份）：一份转递人事档案，一份归档校档案馆；

2.《研究生成绩单》（2份）：一份转递人事档案，一份归档校档案馆；

3.《毕业生登记表》（2份）：一份转递人事档案，一份归档校档案馆；

4.《硕士学位申请表》（2份，表内应包含“论文答辩记录”答辩表决结果等内容）：一份转递人事档案，一份归档校档案馆；

5.《毕业论文开题报告论证记录表》（1份）；

6.《学位论文中期报告》（1份）；

7.《安徽工程大学硕士学位论文评阅意见书》（1份）；

8.《硕士录取登记表》（1份）；

9.奖惩材料（含学生自己手中的奖状复印件）；

10.研究生期间发展的党团材料。

二、归档材料类别及要求

1.研究生学籍档案

学籍档案材料指的是归档在校档案馆的部分，须按人立卷，一人一案卷，按照学号顺序整理。案卷中的每份材料分别用别针固定，再用铁夹子或者蝴蝶夹夹好，所有材料均不得使用订书机装订。学籍档案中的所有材料不得有涂改。学籍档案材料整理排列顺序如下：

（1）《研究生学籍卡》（1份）

（2）《研究生成绩单》（1份）

（3）《毕业生登记表》（1份）

（4）《硕士学位申请表》（1份）

（5）《毕业论文开题报告论证记录表》（1份）

（6）《学位论文中期报告》（1份）

（7）《安徽工程大学硕士学位论文评阅意见书》（1份）

学籍档案收齐后，各学院应组织人员用2B铅笔在材料的右下角标注页码（空白页不计入页码），每份案卷均从第1页开始编码。

学籍档案按要求整理完毕后，各学院将毕业生学籍档案材料以学院为单位统一提交到校档案馆（新图书馆11楼1102室）。

结业研究生学籍相关材料由学院暂时保存，待满足毕业条件和学位授予条件后，移交校档案馆。

2.研究生人事档案

人事档案材料清单如下：

（1）《毕业生登记表》（1份）

（2）《研究生成绩单》（1份）

（3）《硕士学位申请表》（1份）

（4）《硕士录取登记表》（1份）

（5）《研究生学籍卡》（1份）

（6）研究生期间发展的党团材料

（7）奖惩材料（含学生自己手中的奖状复印件）

人事档案转递相关具体事项和要求以校档案馆通知为准。

三、相关要求

1.各学院要高度重视毕业生档案整理工作，认真组织完成归档材料的整理，务必要对材料内容严格审核，确保所有材料内容填写无误，确保材料完整、准确。

2.请各学院安排专人按以上材料清单及时整理，其中《研究生成绩单》《毕业生登记表》《硕士学位申请表》请于5底前交至A座1115室办理审核、盖章事宜，完成后归还各学院，由学院整理归档。