各学院：

为做好2018级研究生新生学生证及火车票优惠卡办理工作，现就相关事宜通知如下：

一、办理程序

1.以学院为单位于10月24日之前领取学生证空白内芯，并组织学生统一填写有关信息，填好后以学院为单位于11月9日之前提交研究生培养科，经审核通过后盖章、注册，并于12月初发放给学生；

2.统计需办理火车票优惠卡的学生信息（自愿、免费办理），并于11月9日之前将填写好的学生火车票优惠卡信息汇总表（见附件1）提交研究生培养科。

二、注意事项

1.各学院应安排专人用黑色钢笔或签字笔统一填写，内芯上信息必须填写完整，且不得有涂改痕迹；

2.家庭住址栏仅需填到县（市）。火车到站栏根据家庭住址按就近原则填写，为标准火车站站名，不得为空（本市的填“无”）；

3.照片一律贴两寸、蓝底、免冠近照；

4.入学年月：2018年9月，发证日期：2018年12月，证号为2018+学院代码+流水号（001开始）；

5.老生需要补办学生证或者火车票优惠卡的和新生一并办理。

附件：××学院学生火车票优惠卡信息汇总表.xls