各位拟录取考生：

根据我校研究生招生工作安排，请拟录取考生在规定时间内按照以下要求办理相关手续：

一、录取通知书领取

1.寄送方式：按今年学校招生工作进程推算，预计在6月中下旬为各位拟录取考生寄送录取通知书及相关材料，邮寄地址为网上报名时考生留下的通讯地址。如通讯地址、联系方式等信息需更改，请考生下载附件1《考生通讯地址变更表》，务必在5月13日17:30前将准确的通讯地址、联系方式、收件人姓名、邮政编码等信息填写完整以邮件形式发送至指定邮箱（yjszs@ahpu.edu.cn），邮件以“准考证号码+姓名+专业名称（更改收件地址）”命名，如地址无变动则无需更改，逾期提交申请将不予更改。

2.线下领取方式：拟录取考生可以在6月中下旬左右携带身份证等相关证明材料自行前往研究生部领取录取通知书，具体时间和地点见我校后续通知。

二、人事档案转接

1.需转接材料：拟录取考生人事档案（含党员档案）。《调档函》将与录取通知书一并寄送给拟录取考生，考生也可以在通知书寄送前联系所在学院辅导员老师提供电子版《调档函》（联系方式见附件2）。考生需按照《调档函》要求填写相关信息，提交至档案所在单位办理调档手续，由档案所在单位统一将档案寄送至我校。

2.人事档案邮寄接收信息：安徽省芜湖市北京中路安徽工程大学图书综合楼1103室（安徽工程大学档案馆）；邮编：241000；联系电话：0553-2871300；联系人：黄老师。

3.人事档案邮寄要求：拟录取考生的人事档案须密封完整，档案邮寄单位请在档案封面右上角标注“考研档案”，按调档函要求的时间通过中国邮政EMS或者机要件邮寄至我校，严禁个人携带档案。

4.定向委培研究生不转档案。

三、党团组织关系转接

1.党组织关系转接：安徽省范围内的拟录取考生及已联网开通全国党员管理信息系统的外省考生，党员组织关系可以通过网上转接审批，无需开具纸质版介绍信。考生原单位党组织应从全国党员管理信息系统中直接将考生转到即将入学的我校相关学院党组织，并在转接原因中备注“考取XX专业2026级研究生”。拟录取考生开学时需携带本人身份证，及时到所在学院报到，办结组织关系转接手续。对于无法通过全国党员管理信息系统实现网上组织关系转接的考生，需在原单位党组织开具纸质版党组织关系介绍信和党员信息采集表，开学时携带纸质介绍信和党员信息采集表主动、及时到所在学院报到并办理党员组织关系转接相关手续。介绍信抬头为“中共安徽工程大学XX学院委员会”（其中转入体育学院和马克思主义学院的介绍信抬头应为“中共安徽工程大学XX学院总支部委员会”）；去处为具体研究生党支部。（相关学院具体研究生党支部信息见附件2，详情请咨询相关学院）

2.团组织关系转接：拟录取考生通过“智慧团建”系统完成团组织关系转接工作。考生本人登录“智慧团建”系统发起线上转入申请，在入学1个月内联系相关学院及时接收。考生开学后，相关学院团委将依据考生团员档案对申请转入的考生团员统一审核身份并完成转入申请。（详情请咨询相关学院，联系方式见附件2）

3.定向委培研究生不转党团组织关系。

四、户口关系迁移

1.需办理户口关系迁移的考生，开学时需提前咨询并自行前往相关地点办理相关手续。学校警务站地址：第一食堂一层西北角；学校警务站咨询电话：0553-2931893；户口迁移办理地点：芜湖市市民服务中心C1座1楼公安综合服务大厅户籍窗口；户口迁移咨询电话：0553-2963162。

2.拟录取考生自行决定是否将户口关系迁移至我校。建议不迁户口。

五、住宿安排

全日制非定向研究生在基本学制内，学校根据相关管理规定统一安排住宿；定向委培研究生在学期间，一般由学生自行安排住宿，如有其他需要请与相关学院联系。住宿费用等相关信息将随录取通知书一并寄送给考生。

六、体检安排

我校2026年研究生招生考试体检与考生入学体检合并。拟录取考生将在开学时参加学校组织的入学体检，体检要求按照国家规定的体检标准执行。

七、入学准备建议

拟录取考生可利用报到前的空余时间，提前做好学业规划与入学各项准备工作。建议认真研读研究生入学须知及校园管理规定，全面了解学校办学特色、人才培养模式、日常管理要求及校园服务保障相关事项。相关学院后续将陆续开展学业导航、专业认知、生涯规划等入学衔接系列活动，请各位考生及时关注学院通知，提前调整状态、做好入学准备，尽快适应研究生学习生活节奏。

八、其他事项

1.拟录取考生名单须经教育部及安徽省录取检查审核通过后方为正式录取，学校向录取检查通过的考生发放录取通知书。

2.录取检查过程中，需要联系拟录取数据校验有问题的考生，请各位拟录取考生保持通信畅通并及时关注我校研究生部官网信息。

3.学校将在新生入学后3个月内，按照上级要求开展资格复查，复查合格后方可取得学籍，复查不合格的将取消入学资格。

其他未尽事宜请考生关注我校研究生部官方网站和相关学院网站最新通知，应注意甄别信息来源，谨防各类不实信息。

研究生部和相关学院将持续为考生提供咨询服务，帮助2026级研究生新生顺利入校，开启人生新篇章。

附件1.考生通讯地址变更表（无变更无需填写）.xlsx

附件2.研究生党支部名称-联系方式.pdf