为了规范学科建设经费用于设备采购的过程管理，合理、有效、及时地使用学科建设经费，提高经费使用绩效，根据《安徽工程大学学科建设经费使用管理办法（试行）》（校学科字〔2021〕1号）、《安徽工程大学国有资产管理办法》（校国字〔2020〕9号）等相关规定，经相关部门协商，并征求学院意见的基础上，特制订本流程。

学科建设经费采购设备项目申请与学科建设经费预算申报工作同时进行，一般于本年度10~11月份根据学校预算申报计划提交下一年度的预购申请。具体流程如下：

1. 申请人提出设备采购申请，学科所在学院组织设备采购论证，汇总后提出合理预算，并填写以下材料提交至研究生部（注：下述材料①②见研究生部网站，③见国有资产与实验室管理处网站）：

①学科建设经费预算表

②学科建设经费设备采购预算表

③政府采购预算申报汇总表

2. 研究生部组织专家对申请采购的设备项目是否可以支撑学科建设进行论证后，将论证结果反馈至学科，并参考专家论证结果、上一年度和本年度经费使用情况等因素，结合学校经费预算情况，初步拟定下一年度的经费预算，并报校领导。经学校讨论通过后，研究生部将拟采购的设备项目清单报国有资产与实验室管理处。

3. 待下一年度学科经费拨付后，申请人提交以下材料至国有资产与实验室管理处（注：下述材料③由研究生部反馈至学科，其余材料见国有资产与实验室管理处网站）：

①安徽工程大学采购项目申请表

②安徽工程大学实验室建设项目登记表

③项目主管部门相关项目立项论证材料（由项目主管部门组织论证）

④安徽工程大学设备（软件）购置论证报告（10万元≤单价＜40万元）  或  安徽工程大学大型精密仪器设备（软件）购置论证报告（单价≥40万元）

⑤安徽工程大学货物采购技术参数编制表

⑥进口产品采购相关表格（如非进口产品，则不需要此表）

注：重点设备、急需设备等设备的采购工作，可以提前做好采购准备。

研究生部  国有资产与实验室管理处

2021年10月13日