关于开展2018年研究生国家奖学金、学业奖学金评审工作的通知
发布时间: 2018-09-13 浏览次数: 518

各学院:

根据省财政厅、省教育厅文件精神,现将我校2018年研究生国家奖学金、学业奖学金评审工作的有关要求通知如下:

一、参评对象与基本条件

详见《安徽工程大学研究生国家奖学金评选办法》(校研字〔2016〕10号)、《安徽工程大学研究生学业奖学金综合评审办法》(校研字〔2017〕11号)。

二、奖励标准与名额

硕士研究生国家奖学金奖励标准为每生2万元/年。

根据学校学科差异性、在校生人数比例和学硕、专硕人数比例,分配2018年国家奖学金等额和差额指标(具体指标见附件)。

学业奖学金标准和名额比例按文件执行(具体指标见附件)。

三、评审流程

1.组织和制度建设工作

学校成立研究生奖助学金评审领导小组。各学院负责制定本学院研究生国家奖学金和学业奖学金的评审细则和办法,并成立研究生奖助学金评审委员会,由各学院主要负责人任主任,相关行政工作人员、研究生导师以及研究生代表任委员,负责组织本学院研究生国家奖学金和学业奖学金的评审工作,在本学院网页公布。

各学院评审委员会名单及评审流程和办法于9月14日下午5点前报研究生部备案。

2.研究生申请、各学院初评和材料报送(9月21日下午5点前)

国家奖学金:硕士研究生的名额分配由等额指标和差额指标组成。各学院组织研究生申请报名,进行初评。为保证评审质量,按照省教育厅的要求,对于研究生国家奖学金评选,各学院必须组织公开答辩并录像。

学业奖学金:2018级学业奖学金按照《安徽工程大学研究生学业奖学金综合评审办法》(校研字〔2017〕11号)相关条件评定,无需学生申请。

二、三年级学业奖学金由各学院根据比例评定等级,报校研究生奖助学金评审领导小组审定。

评审结果必须在各学院范围内进行5个工作日的公示。公示无异议后将相关材料按时报送至学校审定。

各学院应报送的材料有

国家奖学金:                    

(1)答辩记录和录像;

(2)各学院评审报告,报告应能反映评审依据、评审程序、公示和评审结果等基本情况;

(3)《研究生国家奖学金申请审批表》一式三份(A4纸正反双面打印)(加盖院章);

(4)《安徽工程大学研究生申报国家奖学金基本情况登记表》一式一份(加盖院章);

(5)《安徽工程大学研究生申报国家奖学金基本情况汇总表》一式一份(加盖院章);

(6)研究生成果证明材料的复印件一式一份,复印件须经导师签字确认、加盖院章方为有效;

(7)硕士研究生参与教师科研项目情况验证报告一份;

(8)公示材料(加盖院章);

(9)推荐学生名单(加盖院章)。

学业奖学金

(1)公示材料(加盖院章);

(2)《安徽工程大学研究生学业奖学金评审表》一式一份(加盖院章);

(3)《 ***学院研究生学业奖学金候选人基本信息汇总表》一式一份(加盖院章)。

请各学院务必于2018年9月21日下午5点前将上述材料纸质版报送至研究生部(相关表格在研究生部网站下载),上述所有表格电子版的文件夹请以“**学院”名称命名,发送到xsgz@ahpu.edu.cn,逾期视作放弃。

3.学校审定

校研究生奖助学金评审领导小组办公室审核各学院报送的材料,并对申请者的参评成果进行审核,凡申报成果中出现弄虚作假的即取消参评资格,该生所在学院不能补报推荐人选。

学校召开校研究生奖助学金评审会,对各学院报送的推荐对象进行选拔,并审定相关评审材料,确定最终获奖名单,并在全校范围内进行5个工作日的公示。

四、申诉

对研究生国家奖学金等奖助学金评审结果有异议的学生,可在各学院公示阶段向所在学院奖助学金评审委员会提出申诉,所在学院奖助学金评审委员会应及时研究并予以答复。如学生对所在学院奖助学金评审委员会作出的答复仍存在异议,可向学校评审领导小组反映。

五、工作要求

(1)遵循“公开、公平、公正”和“自下而上,兼顾类别、综合评价,逐级选优,宁缺毋滥”的原则,坚决杜绝弄虚作假和徇私舞弊行为。若存在违规行为导致各学院指标减损,责任自负。

(2)各学院需根据实际情况制定评审细则;对学术型研究生,评审标准应偏重考察其科研创新能力和体现创新能力的科研成果;对专业学位研究生,评审标准应偏重考察其专业实践能力和适应专业岗位的综合素质。

(3)研究生在基本修业年限内可多次申请研究生国家奖学金,但获奖情况、科研成果、实践成果等不可重复使用。

(4)各学院奖助学金评审委员会主任委员负责组织对申请国家奖学金和学业奖学金的研究生进行初评,评审过程中应充分尊重学术组织、研究生导师的推荐意见,整个过程遵循平等原则、回避原则、公正原则、保密原则。

  

附件1:安徽工程大学硕士研究生国家奖学金各学院推荐指标一览表.docx

附件2:2017—2018学年2016级、2017级各学院研究生学业奖学金分配指标.docx